Pflichteinsatz ambulant: Azubis anderer Träger gewinnen

Eine Seite zum Pflichteinsatz hat zwei Leserschaften mit unterschiedlichen Fragen. Pflegeschulen und Träger der praktischen Ausbildung suchen einen Kooperationspartner. Diese Zusammenarbeit ist im Gesetz angelegt: Pflegeschule, Träger der praktischen Ausbildung und die weiteren an der praktischen Ausbildung beteiligten Einrichtungen wirken auf der Grundlage von Kooperationsverträgen zusammen (§ 6 Absatz 4 PflBG). Wer dort Einsätze plant, will wissen, ob Sie Plätze haben, in welchen Zeiträumen, mit welcher Praxisanleitung und wen man anruft. Die Auszubildenden dagegen kommen meist erst, wenn die Zuweisung feststeht. Sie fragen, wo sie morgens hinmüssen, ob sie ein Auto brauchen, wie der erste Tag abläuft und wer sie anleitet. Viele sind jung: 51 Prozent (Destatis) der Neuverträge 2025 schlossen Menschen im Alter von 21 Jahren oder jünger ab. Sie lesen die Seite auf dem Smartphone, oft am Abend vor dem ersten Einsatztag.

Beide Gruppen auf einer Seite zu bedienen funktioniert, wenn der Einstieg sie früh trennt: zwei Sprungmarken im Seitenkopf, „Für Pflegeschulen“ und „Für Auszubildende im Einsatz“, und darunter zwei Abschnitte, die nicht voneinander abschreiben. Auf der Karriereseite steht ein sichtbarer Verweis auf diese Seite, im Menü reicht ein Eintrag unter Karriere. Wie eine Karriereseite für Pflegedienste insgesamt aufgebaut ist, beschreiben wir auf unserer Leistungsseite. Die eigene Ausbildung bleibt davon getrennt: Wer ab 2027 selbst in der Pflegefachassistenz ausbildet, findet den Aufbau dafür im Beitrag Pflegefachassistenz 2027: Azubis über die Website gewinnen. Die Einsatzseite richtet sich an Menschen, die schon in Ausbildung sind, nur eben bei jemand anderem.

Für die Pflegeschule ist die Praxisanleitung die entscheidende Frage, weil sie Teil der Ausbildungspflicht ist. Die Einrichtungen der praktischen Ausbildung stellen sie sicher, und sie umfasst mindestens 10 Prozent (§ 4 Absatz 1 PflAPrV) der während eines Einsatzes zu leistenden praktischen Ausbildungszeit, geplant und strukturiert auf der Grundlage des vereinbarten Ausbildungsplans. Bei 400 Stunden sind das mindestens 40 Stunden (§ 4 Absatz 1 PflAPrV) nachweisbarer Anleitung. Auch wer anleiten darf, ist geregelt. Im Pflichteinsatz braucht die Praxisanleiterin mindestens ein Jahr Berufserfahrung als Pflegefachkraft in den letzten fünf Jahren (§ 4 Absatz 2 PflAPrV), eine berufspädagogische Zusatzqualifikation im Umfang von mindestens 300 Stunden und jedes Jahr mindestens 24 Stunden Fortbildung (§ 4 Absatz 3 PflAPrV).

Auf die Seite gehört deshalb nicht der Satz „Bei uns werden Sie gut angeleitet“, sondern das, was eine Schule nachvollziehen kann: wie viele Praxisanleiterinnen und Praxisanleiter der Dienst beschäftigt, wie die Anleitungszeit im Dienstplan steht und wie sie dokumentiert wird. Namen und Fotos der Anleitenden erscheinen nur mit deren Einwilligung. Erfahrungsgemäß sind gerade diese Kolleginnen und Kollegen bereit, sich zu zeigen, weil sie die Auszubildenden ohnehin am ersten Tag in Empfang nehmen. Wie Stimmen aus dem Team glaubwürdig wirken, ohne gestellt zu klingen, steht in Mitarbeiterstimmen auf der Karriereseite.

Für Pflegeschulen und Träger ist die Seite ein Angebot zur Zusammenarbeit. Die Kooperation beginnt in der Regel mit einer Anfrage und endet in einem Vertrag; dazwischen liegen Fragen, die ein kurzes Formular vorsortieren kann. Wichtig ist, dass die Anfrage nicht im allgemeinen Kontaktformular landet, sondern bei der Person, die Einsätze plant - meist die Pflegedienstleitung oder die zentrale Praxisanleitung. Der Rest ist Handwerk: wenige Felder, eine klare Rückmeldung, ein Vorschlag für ein Gespräch. Diese Felder haben sich bewährt:

Auf der Seite selbst steht, was der Dienst anbietet: in welchen Monaten Plätze frei sind, wie viele Auszubildende gleichzeitig kommen können und welche Einsatzgebiete gefahren werden. Eine Angabe, die jedes Quartal aktualisiert wird, ist mehr wert als eine allgemeine Zusage. Hilfreich ist außerdem ein Hinweis, wer die Anfrage bearbeitet und wie die Rückmeldung erfolgt, ohne eine Frist zu versprechen, die im Alltag nicht zu halten ist. Die Daten aus diesem Formular sind Kontaktdaten von Schulen, keine Gesundheitsdaten. Trotzdem gilt für das Formular dasselbe wie für jedes andere auf der Website; was dafür nötig ist, fassen wir auf der Seite zum Datenschutz auf Pflege-Websites zusammen.

Ob die Seite trägt, zeigt sich an drei Zahlen, die Sie selbst erheben: Kooperationsanfragen je Halbjahr, Einträge in der Merkliste je Einsatzdurchgang und Bewerbungen, deren Absender vorher bei Ihnen im Einsatz war. Seitenaufrufe sagen wenig, weil die Zielgruppe klein und bekannt ist. Mehr sagt die Rückmeldung am Ende des Einsatzes: Wer dort schreibt, dass Treffpunkt und erster Tag klar waren, hat die Seite gelesen. Für die Auffindbarkeit gilt dasselbe wie bei jeder Karriereseite; warum die lokale Suche auch beim Recruiting hilft, beantworten wir in der Frage, ob lokale Auffindbarkeit beim Recruiting etwas bringt.

Der Aufwand für die Seite bleibt überschaubar, weil ihr Inhalt schon existiert: im Ausbildungsplan, in den Kooperationsverträgen und im Kopf der Praxisanleitung. Die Arbeit liegt darin, ihn so aufzuschreiben, dass eine Schulleitung und eine Auszubildende im zweiten Jahr beide schnell finden, was sie brauchen. Wer zusätzlich Schulabgängerinnen und Schulabgänger vor der Ausbildung erreichen will, findet den passenden Baustein im Beitrag Praktikum, FSJ, BFD: Schulabgänger für die Pflege gewinnen. Wie eine Seite Angehörige abholt, die den Dienst wechseln wollen, steht in Pflegedienst wechseln: So holt Ihre Website Wechsler ab. Und wie die Einsatzseite mit Karriereseite und Leistungsseiten zusammenhängt, zeigen wir auf der Seite zu Websites für ambulante Pflegedienste.